whistlebowing software

“I miei clienti si devono adeguare alle norme per il whistleblowing”

Il nostro software di whistleblowing è necessario per l’adeguamento normativo dei tuoi clienti

Dal software di base alla trasmissione vocale delle segnalazioni fino alla gestione completa di tutto il processo.

Non perdere tempo, parla con noi.

Se non hai ancora le idee chiare, fatti chiamare da un consulente FinData che ti spiegherà quali soluzioni possiamo mettere a disposizione dei tuoi clienti senza farti perdere ulteriore tempo e soldi!

Il problema e la soluzione

Obbligo normativo di creazione di canali di segnalazione efficaci ed efficienti all’interno dell’azienda.

La Direttiva Europea 2019/1937 impone la creazione di canali sicuri per effettuare segnalazioni di illeciti all’interno delle organizzazioni, private o pubbliche.

Segnalazioni Semplici

Segnalazione Anonima

Multe Salate

Canali di segnalazione disponibili non solo a dipendenti e dirigenti ma anche a fornitori, tirocinanti, volontari.

La direttiva prevede che tutti i soggetti che abbiamo un rapporto con l’azienda e che siano venuti a conoscenza di un illecito, possano segnalarlo.

Aggiornamenti Continui

Rischi Elevati

Altre Regole

Per la tranquillità dei tuoi clienti devi scegliere un software ed una organizzazione specializzata.

Con il nostro software di whistleblowing creiamo gli opportuni canali di segnalazione che possiamo arrivare a gestire per nome e conto del tuo cliente.

Soluzioni diversificate

Formazione iniziale

Assistenza Continua

Le soluzioni di whistleblowing

Whistlblowing Software

Software di gestione delle segnalazioni di illeciti per mezzo di uno specifico indirizzo web o di una app con l’integrazione di immagini, video o file audio. Il nostro software di whistleblowing supporta più di 60 lingue con altissimi standard di sicurezza crittografici.

Software di whistleblowing e consulenza

Oltre all’implementazione del software con relativo start-up e formazione ci occupiamo di integrare tutte le procedure all’interno delle politiche aziendali inerenti al D.lgs. 231/2001, al GDPR ed alla legge 190 per le Pubbliche Amministrazioni.

Software di whistleblowing, consulenza e gestione

Implementazione del software , integrazione del sistema all’interno delle politiche aziendali inerenti al D.lgs. 231/2001, al GDPR ed alla legge 190 per le Pubbliche Amministrazioni e gestione delle segnalazioni per nome e conto dell’organizzazione.

Plugin di gestione delle segnalazioni telefoniche

Con questo plugin sarà possibile aprire un canale telefonico e gestirne in modo opportuno le relative segnalazioni di illeciti.

Caratteristiche

Prezzi chiari

Whistleblowing Software

A preventivo

Installazione ed assistenza del Whistleblowing Software

Installazione
Si procede all'installazione del sistema di segnalazione degli illeciti

Parametrizzazione
Si parametrizza il software su specifiche del committente

Formazione
Si effettua la formazione del personale

Assistenza
Si garantisce assistenza tecnica tramite apposito sistema di ticket, mail e telefono

Whistleblowing software, consulenza e gestione

A preventivo

Oltra al software ed alla consulenza, ci occupiamo anche della gestione operativa

Analisi iniziale
Analisi del contesto e della struttura (azienda o ente)

Installazione
Si procede all'installazione del sistema di segnalazione degli illeciti

Parametrizzazione
Si parametrizza il software su specifiche derivate dalla consulenza

Integrazione
Si integra il sistema di segnalazione in tutti i sistemi di gestione dell'ente o dell'azienda (232, 9001, GDPR, 27001 ecc...)

Formazione
Si effettua la formazione del personale

Assistenza
Si garantisce assistenza tecnica tramite apposito sistema di ticket, mail e telefono

Consulenza
Si garantisce consulenza normativa e gestionale tramite apposito sistema di ticket, mail e telefono

Gestione
Ci occupiamo della gestione esterna di tutto il sistema di segnalazione

Segnalazione telefonica

A preventivo

Attivazione e gestione di una specifica linea telefonica

Attivazione
Attivazione della linea telefonica

Parametrizzazione
Parametrizzazione del risponditore automatico

Tutti i servizi legati ai software di whistleblowing erogati da FinData sono prestati da professionisti che si occupano personalmente delle tue esigenze. Se hai bisogno, FinData risponde.

Plan 1

$10mo

sample plan description

Feature 1

Feature 2

Feature 3

Plan 2

$20mo

sample plan description

Feature 1

Feature 2

Feature 3

Plan 3

$30mo

sample plan description

Feature 1

Feature 2

Feature 3

Plan 4

$40mo

sample plan description

Feature 1

Feature 2

Feature 3

Pagamenti sicuri

Accettiamo PayPal

Accettiamo tutte le carte

Tutti i software di whistleblowing proposti da FinData sono certificati ISO 27001, ISO 9001 e sono adeguati al GDPR, al D.Lgs. 231/2001 ed alla Direttiva (UE) 2019/1937

Uso intensivo di professionisti

Linea diretta multicanale

Team di professionisti multidisciplinari

Tempi rapidi

Documenti personalizzati uno ad uno

Focalizzazione sulle tue esigenze

Elevato valore costi/benefici

Lavoro fatto con amore e passione

Hai qualche domanda?

Se non la trovi qua sotto, facciamoci una chiacchierata!

Com’è disciplinato il whistleblowing in Italia?

In Italia il whistleblowing è disciplinato dalla legge 179/2017 che offre una speciale tutela al dipendente, sia pubblico che privato, che segnali illeciti appresi in occasione dell’attività lavorativa, garantendone la riservatezza e proteggendolo da conseguenze ritorsive.

Di cosa devo preoccuparmi?

Puoi decidere di gestire il processo di segnalazione di illeciti, a norma di legge, in maniera autonoma, utilizzando le nostre soluzioni, oppure delegarci a un progetto “Turn Key”. Qualunque sia la Tua scelta il bello è che decidi Tu in base alle esigenze della tua organizzazione!

Cosa si intende per whistleblowing?

Il whistleblowing è costituito dalla normativa prevista per tutelare la riservatezza dei whistleblower nonché per prevenire eventuali azioni ritorsive adottate da parte del datore di lavoro contro il dipendente che ha segnalato.

Attualmente il Modello Organizzativo 231 della mia organizzazione prevede l’utilizzo di e-mail per la ricezione delle segnalazioni. Sono conforme?

No, un indirizzo email dedicato non basta. Le Linee Guida dell’ANAC, la  legge n. 179/2017, e la Direttiva Europea 2019/1937, hanno chiaramente affermato che il canale di inoltro delle segnalazioni deve necessariamente essere informatico e garantire la riservatezza e l’anonimato del segnalante. Dotarsi di un software come specifico è dunque un obbligo per essere confermi ed evitare sanzioni.

Perchè le Soluzioni di Whistleblowing by FinData sono diverse?

Le Soluzioni Whistleblowing by FinData garantiscono la risevatezza dei dati del segnalante e l’anonimato di quest’ultimo proteggendoli non solo con delle password ma anche con dei sistemi di encryption in grado di garantire la disponibilità delle informazioni solo ai soggetti autorizzati. Inoltre, allo scopo di coprire le necessità di tutte le organizzazioni, le nostre soluzioni prevedono in via opzionale un servizio di raccolta di segnalazione via telefono garantendo, anche in questo caso, l’anonimizzazione di tutti i dati, voce in inclusa, del segnalante.

Che rischi si corrono a non applicare correttamente la normativa per l’anticorruzione?

La norma prevede sanzioni a carico dei Responsabili per la Prevenzione della Corruzione (RPC). Tali sanzioni scattano in caso di mancata o erronea applicazione delle procedure, in caso di discriminazione nei
confronti del segnalante e qualora il responsabile non verifichi le segnalazioni ricevute. Sarà l’Autorità Nazionale a verificare e disporre le sanzioni a carico degli RPC.

Cosa può essere oggetto di segnalazione?

Non esiste una lista di reati o irregolarità che possono costituire l’oggetto del whistleblowing. Vengono considerate rilevanti le segnalazioni che riguardano comportamenti, rischi, reati o irregolarità a danno dell’interesse pubblico o privato. Il whistleblowing non riguarda le lamentele di carattere personale del segnalante, solitamente disciplinate da altre procedure.

In quanto tempo riuscite ad attivare il servizio richiesto?

Siamo veloci e rapidi, abbiamo processi snelli e semplici con poca burocrazia. I tempi di attivazione dipendono per lo più dai nostri clienti. Abbiamo una serie di profili già pronti per essere attivati e configurati con le informazioni che i nostri clienti devono necessariamente fornirci per il setup iniziale delle applicazioni software.

La garanzia di anonimato potrebbe generare un eccesso di segnalazioni, anche illegittime?

L’anonimato può rivelarsi utile e grazie alle nostre soluzione è possibile interagire, in forma anonima, con il segnalante.

E’ sicuramente utile predisporre delle procedure interne che indichino che le segnalazioni anonime saranno prese in considerazione solo se sufficientemente dettagliate.