“I miei clienti si devono adeguare alle norme per il whistleblowing”
Il nostro software di whistleblowing è necessario per l’adeguamento normativo dei tuoi clienti
Dal software di base alla trasmissione vocale delle segnalazioni fino alla gestione completa di tutto il processo.
Il problema e la soluzione
Obbligo normativo di creazione di canali di segnalazione efficaci ed efficienti all’interno dell’azienda.
La Direttiva Europea 2019/1937 impone la creazione di canali sicuri per effettuare segnalazioni di illeciti all’interno delle organizzazioni, private o pubbliche.
Segnalazioni Semplici
Segnalazione Anonima
Multe Salate
Canali di segnalazione disponibili non solo a dipendenti e dirigenti ma anche a fornitori, tirocinanti, volontari.
La direttiva prevede che tutti i soggetti che abbiamo un rapporto con l’azienda e che siano venuti a conoscenza di un illecito, possano segnalarlo.
Aggiornamenti Continui
Rischi Elevati
Altre Regole
Per la tranquillità dei tuoi clienti devi scegliere un software ed una organizzazione specializzata.
Con il nostro software di whistleblowing creiamo gli opportuni canali di segnalazione che possiamo arrivare a gestire per nome e conto del tuo cliente.
Soluzioni diversificate
Formazione iniziale
Assistenza Continua
Le soluzioni di whistleblowing
Caratteristiche
Prezzi chiari
Installazione
Si procede all'installazione del sistema di segnalazione degli illeciti
Parametrizzazione
Si parametrizza il software su specifiche del committente
Formazione
Si effettua la formazione del personale
Assistenza
Si garantisce assistenza tecnica tramite apposito sistema di ticket, mail e telefono
Whistleblowing software e consulenza
A preventivo
Il sistema di segnalazione illeciti ed un consulente senior per la massima efficienza
Analisi iniziale
Analisi del contesto e della struttura (azienda o ente)
Installazione
Si procede all'installazione del sistema di segnalazione degli illeciti
Parametrizzazione
Si parametrizza il software su specifiche derivate dalla consulenza
Integrazione
Si integra il sistema di segnalazione in tutti i sistemi di gestione dell'ente o dell'azienda (232, 9001, GDPR, 27001 ecc...)
Formazione
Si effettua la formazione del personale
Assistenza
Si garantisce assistenza tecnica tramite apposito sistema di ticket, mail e telefono
Consulenza
Si garantisce consulenza normativa e gestionale tramite apposito sistema di ticket, mail e telefono
Whistleblowing software, consulenza e gestione
A preventivo
Oltra al software ed alla consulenza, ci occupiamo anche della gestione operativa
Analisi iniziale
Analisi del contesto e della struttura (azienda o ente)
Installazione
Si procede all'installazione del sistema di segnalazione degli illeciti
Parametrizzazione
Si parametrizza il software su specifiche derivate dalla consulenza
Integrazione
Si integra il sistema di segnalazione in tutti i sistemi di gestione dell'ente o dell'azienda (232, 9001, GDPR, 27001 ecc...)
Formazione
Si effettua la formazione del personale
Assistenza
Si garantisce assistenza tecnica tramite apposito sistema di ticket, mail e telefono
Consulenza
Si garantisce consulenza normativa e gestionale tramite apposito sistema di ticket, mail e telefono
Gestione
Ci occupiamo della gestione esterna di tutto il sistema di segnalazione
Segnalazione telefonica
A preventivo
Attivazione e gestione di una specifica linea telefonica
Attivazione
Attivazione della linea telefonica
Parametrizzazione
Parametrizzazione del risponditore automatico
Tutti i servizi legati ai software di whistleblowing erogati da FinData sono prestati da professionisti che si occupano personalmente delle tue esigenze. Se hai bisogno, FinData risponde.
Plan 1
$10mo
sample plan description
Feature 1
Feature 2
Feature 3
Plan 2
$20mo
sample plan description
Feature 1
Feature 2
Feature 3
Plan 3
$30mo
sample plan description
Feature 1
Feature 2
Feature 3
Plan 4
$40mo
sample plan description
Feature 1
Feature 2
Feature 3
Pagamenti sicuri
Accettiamo PayPal
Accettiamo tutte le carte
Tutti i software di whistleblowing proposti da FinData sono certificati ISO 27001, ISO 9001 e sono adeguati al GDPR, al D.Lgs. 231/2001 ed alla Direttiva (UE) 2019/1937
Uso intensivo di professionisti
Linea diretta multicanale
Team di professionisti multidisciplinari
Tempi rapidi
Documenti personalizzati uno ad uno
Focalizzazione sulle tue esigenze
Elevato valore costi/benefici
Lavoro fatto con amore e passione
Hai qualche domanda?
Se non la trovi qua sotto, facciamoci una chiacchierata!
Com’è disciplinato il whistleblowing in Italia?
In Italia il whistleblowing è disciplinato dalla legge 179/2017 che offre una speciale tutela al dipendente, sia pubblico che privato, che segnali illeciti appresi in occasione dell’attività lavorativa, garantendone la riservatezza e proteggendolo da conseguenze ritorsive.
Di cosa devo preoccuparmi?
Puoi decidere di gestire il processo di segnalazione di illeciti, a norma di legge, in maniera autonoma, utilizzando le nostre soluzioni, oppure delegarci a un progetto “Turn Key”. Qualunque sia la Tua scelta il bello è che decidi Tu in base alle esigenze della tua organizzazione!
Cosa si intende per whistleblowing?
Il whistleblowing è costituito dalla normativa prevista per tutelare la riservatezza dei whistleblower nonché per prevenire eventuali azioni ritorsive adottate da parte del datore di lavoro contro il dipendente che ha segnalato.
Attualmente il Modello Organizzativo 231 della mia organizzazione prevede l’utilizzo di e-mail per la ricezione delle segnalazioni. Sono conforme?
No, un indirizzo email dedicato non basta. Le Linee Guida dell’ANAC, la legge n. 179/2017, e la Direttiva Europea 2019/1937, hanno chiaramente affermato che il canale di inoltro delle segnalazioni deve necessariamente essere informatico e garantire la riservatezza e l’anonimato del segnalante. Dotarsi di un software come specifico è dunque un obbligo per essere confermi ed evitare sanzioni.
Perchè le Soluzioni di Whistleblowing by FinData sono diverse?
Le Soluzioni Whistleblowing by FinData garantiscono la risevatezza dei dati del segnalante e l’anonimato di quest’ultimo proteggendoli non solo con delle password ma anche con dei sistemi di encryption in grado di garantire la disponibilità delle informazioni solo ai soggetti autorizzati. Inoltre, allo scopo di coprire le necessità di tutte le organizzazioni, le nostre soluzioni prevedono in via opzionale un servizio di raccolta di segnalazione via telefono garantendo, anche in questo caso, l’anonimizzazione di tutti i dati, voce in inclusa, del segnalante.
Che rischi si corrono a non applicare correttamente la normativa per l’anticorruzione?
La norma prevede sanzioni a carico dei Responsabili per la Prevenzione della Corruzione (RPC). Tali sanzioni scattano in caso di mancata o erronea applicazione delle procedure, in caso di discriminazione nei
confronti del segnalante e qualora il responsabile non verifichi le segnalazioni ricevute. Sarà l’Autorità Nazionale a verificare e disporre le sanzioni a carico degli RPC.
Cosa può essere oggetto di segnalazione?
Non esiste una lista di reati o irregolarità che possono costituire l’oggetto del whistleblowing. Vengono considerate rilevanti le segnalazioni che riguardano comportamenti, rischi, reati o irregolarità a danno dell’interesse pubblico o privato. Il whistleblowing non riguarda le lamentele di carattere personale del segnalante, solitamente disciplinate da altre procedure.
In quanto tempo riuscite ad attivare il servizio richiesto?
Siamo veloci e rapidi, abbiamo processi snelli e semplici con poca burocrazia. I tempi di attivazione dipendono per lo più dai nostri clienti. Abbiamo una serie di profili già pronti per essere attivati e configurati con le informazioni che i nostri clienti devono necessariamente fornirci per il setup iniziale delle applicazioni software.
La garanzia di anonimato potrebbe generare un eccesso di segnalazioni, anche illegittime?
L’anonimato può rivelarsi utile e grazie alle nostre soluzione è possibile interagire, in forma anonima, con il segnalante.
E’ sicuramente utile predisporre delle procedure interne che indichino che le segnalazioni anonime saranno prese in considerazione solo se sufficientemente dettagliate.