Questo documento offre una chiara informazione sulle attività di FinData Srl in merito alla gestione dei dati personali trattati per l’erogazione e/o gestione di offerte commerciali e prestazione dei servizi richiesti da Clienti e potenziali tali. Queste informazioni vengono fornite ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e Dlgs 196/03 (e s.m.i.).

Soggetti Interessati: clienti e potenziali clienti, nonché eventuali referenti, dipendenti o collaboratori di persone giuridiche clienti o potenziali clienti, che contattano FinData Srl per richiedere informazioni, valutare i servizi offerti o instaurare un rapporto contrattuale.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati FinData Srl, con sede legale in Via Margherita 39 Pollena T. (NA), P.Iva IT08963651214 (di seguito, per brevità, “FinData” o “il Titolare”) nella persona del suo legale rappresentante p.t.. Il Titolare è contattabile attraverso l’indirizzo E-mail: info@findata.it o attraverso il form contatti delle pagine web.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

a) dare riscontro alle richieste di informazioni inviate dall’interessato e gestire i contatti preliminari;
b) predisporre offerte, preventivi o proposte contrattuali e adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato;
c) gestire l’eventuale rapporto contrattuale e l’erogazione dei servizi richiesti;
d) adempiere a obblighi di legge, regolamentari, amministrativi, contabili e fiscali connessi all’attività del Titolare;
e) accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale, ove necessario.

La base giuridica del trattamento è costituita, a seconda dei casi, dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, dall’adempimento di obblighi legali cui il Titolare è soggetto e, ove necessario, dal legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

2. Natura del conferimento dei dati e base giuridica

Il conferimento dei dati personali richiesti è necessario per poter dare seguito alla richiesta di informazioni, predisporre eventuali offerte o preventivi, instaurare e gestire il rapporto contrattuale e adempiere agli obblighi di legge.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati necessari comporta l’impossibilità per il Titolare di rispondere alla richiesta dell’interessato o di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

3. Categorie di dati oggetto di trattamento
Il Titolare tratta categorie di dati personali, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici, di contatto, bancari e recapiti inerenti persone fisiche necessari ai fini descritti al precedente paragrafo 1., inclusi, ove necessario, i dati del legale rappresentante del Cliente persona giuridica e/o eventuali referenti di questo.
Nella prestazione dei servizi e delle attività indicate nella presente informativa, il Titolare non necessita di trattare dati personali che l’art. 9 del Regolamento definisce come “particolari” (quali, ad esempio, i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, le opinioni politiche e sindacali, le convinzioni religiose, ecc.). Per tali ragioni La invitiamo a non comunicare tale tipologia di dati. Tuttavia, nel caso in cui il Titolare, per la propria operatività, avesse la necessità di trattare dati di natura “particolare”, lo stesso avrà cura di inviarLe una nuova e specifica informativa unitamente con la richiesta di uno specifico consenso al trattamento di tali dati.

4. Modalità del trattamento e utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale (AI)

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Nell’ambito della gestione delle richieste di informazioni, della fase precontrattuale, dell’erogazione dei servizi e dell’organizzazione delle attività interne, il Titolare potrà avvalersi, ove necessario o utile, di strumenti di Intelligenza Artificiale utilizzati esclusivamente per finalità strumentali e di supporto all’attività svolta. Tali strumenti potranno essere impiegati, a titolo esemplificativo, per l’organizzazione dei flussi informativi, la classificazione e l’analisi preliminare di documenti o dati, la predisposizione di bozze, sintesi, report o contenuti operativi, il supporto alla ricerca informativa e l’ottimizzazione di attività amministrative e organizzative. L’utilizzo di tali strumenti avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e dei principi di necessità, minimizzazione, riservatezza e sicurezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate e limitando il trattamento ai soli dati pertinenti rispetto alle finalità perseguite. Gli output generati mediante strumenti di Intelligenza Artificiale sono sottoposti a verifica e controllo umano e non sostituiscono in alcun caso le valutazioni, le decisioni o i controlli del personale incaricato dal Titolare. Il Titolare non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

5. Destinatari dei dati personali

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

a) fornitori di servizi informatici, telematici, cloud, hosting, gestione della posta elettronica, manutenzione tecnica e piattaforme software, inclusi eventuali fornitori di strumenti o funzionalità di Intelligenza Artificiale utilizzati dal Titolare per finalità strumentali e di supporto;
b) consulenti e professionisti, quali commercialisti, consulenti fiscali, legali o altri soggetti che assistono il Titolare nello svolgimento della propria attività;
c) istituti bancari e soggetti che gestiscono incassi, pagamenti o adempimenti amministrativi;
d) autorità pubbliche, enti, amministrazioni o organismi nei casi previsti dalla legge o da ordini dell’autorità;
e) dipendenti e collaboratori del Titolare espressamente autorizzati al trattamento e istruiti in merito.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento oppure di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

6. Trasferimento dei dati verso paesi terzi

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR e, in particolare, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante l’adozione di altre garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile. Ciò può avvenire, ove applicabile, anche in relazione all’utilizzo di fornitori di servizi digitali o piattaforme software dotate di funzionalità di Intelligenza Artificiale.

L’interessato può richiedere maggiori informazioni in merito a tali eventuali trasferimenti e alle relative garanzie contattando il Titolare.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

a) in caso di semplice richiesta di informazioni o di preventivo non seguita dall’instaurazione di un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo la necessità di ulteriore conservazione per la gestione di eventuali contestazioni;
b) in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, contabile e fiscale applicabile;
c) i dati necessari per l’adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali saranno conservati per 10 anni, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi di legge;
d) in caso di contenzioso o necessità di tutela dei diritti del Titolare, i dati potranno essere conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni.

Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti nei confronti del Titolare:

ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni previste dall’art. 15 GDPR; ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti; ottenere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dall’art. 17 GDPR; ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR; ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e chiedere la trasmissione a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile e nei casi previsti dall’art. 20 GDPR; opporsi al trattamento dei dati personali, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare all’indirizzo email info@findata.it.

9. Diritto di proporre reclamo

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR.

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. La versione aggiornata sarà resa disponibile con modalità idonee.

– COOKIE POLICY – Cookie Declaration

FinData, allo scopo di tutelare i visitatori delle proprie pagine web, si avvale di una terza parte (cookiebot) allo scopo di garantire la corretta gestione, ex lege, dei consensi relativi ai cookie. Di seguito  l’interessato trova il dettaglio circa i cookie utilizzati e le relative indicazioni per la modifica dei consensi forniti. Il Titolare resta in ogni caso a disposizione per fornire qualsiasi ulteriore informazione al riguardo. Infine, relativamente ai terminali mobile si invita a consultare la seguente pagina web, e a ricercare il modello del proprio device: http://www.allaboutcookies.org/

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