Le aziende che gestiscono dati personali e sensibili sono soggette a regole sempre più stringenti, soprattutto con l’avvento del GDPR . Una delle principali richieste è l’obbligo di condurre una Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati ( DPIA ), in particolare quando ci sono rischi elevati per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
Ma non tutte le organizzazioni sanno che è possibile unificare la DPIA per trattamenti simili, evitando duplicazioni e semplificando il processo di conformità. In questo articolo, ti spiegheremo quando sarà possibile utilizzare una singola DPIA per gestire trattamenti multipli e come FinData può aiutarti a ottimizzare la gestione della privacy dei tuoi dati.
Cos’è la DPIA e perché è importante?
La DPIA è uno strumento previsto dal GDPR per valutare e mitigare i rischi connessi al trattamento dei dati personali. È essenziale quando il trattamento coinvolge tecnologie avanzate come intelligenza artificiale , geolocalizzazione o videosorveglianza .
Una DPIA ben condotta offre una panoramica dei rischi e delle misure che possono essere adottate per mitigarli. Per esempio, se la tua azienda utilizza sistemi di sorveglianza video o gestisce dati sanitari , una DPIA non solo ti aiuterà a essere conforme alla legge, ma ti fornirà una base per rafforzare la fiducia dei tuoi clienti, dimostrando che prendi sul serio la loro privacy .
Quando puoi usare una singola DPIA per trattamenti simili?
Il GDPR consente di utilizzare una singola DPIA quando i trattamenti di dati personali sono simili in termini di:
- Natura del trattamento : ad esempio, quando utilizza la stessa tecnologia in diversi contesti aziendali.
- Ambito di applicazione : come quando lo stesso tipo di dati viene raccolto da vari dipartimenti aziendali.
- Finalità : se i trattamenti sono condotti per lo stesso scopo, come nel caso della sorveglianza in più stazioni ferroviarie.
- Rischi e contesto : i trattamenti devono comportare rischi simili e avvenire in contesti comparabili.
Un esempio concreto è quello di un gestore ferroviario che utilizza sistemi di videosorveglianza in diverse stazioni. Invece di effettuare una DPIA per ogni singola stazione, è possibile condurre una DPIA unica che copra tutte le strutture, purché gli obiettivi e i rischi siano omogenei.
Collaborazione tra titolari del trattamento e contitolari
Nel caso di contitolari del trattamento , cioè quando più soggetti gestiscono congiuntamente i dati, è fondamentale definire in modo chiaro le rispettive competenze. Anche in questo caso, una singola DPIA può essere utilizzata, a patto che ogni contitolare condivida le informazioni utili e che vengano adottate le misure necessarie per garantire che nessuna debolezza aziendale venga esposta.
Non sempre serve una nuova DPIA
Non tutte le situazioni richiedono una DPIA ex novo. Se hai già condotto una valutazione per un trattamento simile, ei rischi non sono cambiati, puoi fare riferimento alla DPIA precedenti , riducendo il carico burocratico e mantenendo la conformità.
Quando è obbligatoria una DPIA?
Una DPIA è obbligatoria quando:
- Viene utilizzata una tecnologia nuova o sperimentale, come l’ intelligenza artificiale .
- Il trattamento dei dati può avere rischi elevati per i diritti e la libertà delle persone.
- C’è una significativa raccolta di dati sensibili come informazioni sanitarie, biometrie o geolocalizzazione.
La consultazione preventiva con le autorità di controllo
Se, nonostante le misure di mitigazione dei rischi, ci sono ancora rischi elevati residui , sarà necessario avviare una consultazione preventiva con l’autorità di controllo . Ciò permette di gestire al meglio i rischi e garantire che il trattamento sia conforme alla legge.
Ottimizzare la DPIA: affidati agli esperti
Condurre una DPIA efficace richiede competenze tecniche, legali e operative che non tutti i Titolari del Trattamento hanno in house. Noi di FinData possiamo aiutarti a:
- Identificare quando è necessaria una DPIA.
- Effettuare una singola DPIA per trattamenti molteplici simili, ottimizzando tempi e risorse.
- Mitigare i rischi e garantire che la tua azienda sia pienamente conforme al GDPR.
Contattaci senza esitazione e verificheremo insieme il modo migliore per supportare la tua organizzazione!