Nel panorama aziendale odierno, l’implementazione di canali di whistleblowing è diventata una pratica cruciale per promuovere la trasparenza, la responsabilità e la gestione etica delle segnalazioni di irregolarità o comportamenti non conformi all’interno delle organizzazioni. FinData, da sempre impegnata nel fornire soluzioni all’avanguardia per la gestione dei dati e della compliance, è lieta di annunciare il lancio di un nuovo servizio di Gestione delle Segnalazioni di Whistleblowing a partire dal 1 dicembre 2023.
Offerta di Servizi di Monitoraggio e Valutazione
Il servizio offerto da FinData non si limita alla semplice implementazione di un canale di whistleblowing attraverso l’utilizzo di software avanzati, ma si estende alla gestione completa delle segnalazioni ricevute. Questo servizio include:
- Monitoraggio Attivo e Riscontro: Il nostro team specializzato monitora costantemente la piattaforma di segnalazione, garantendo un primo riscontro al segnalante entro sette giorni lavorativi dalla ricezione della segnalazione stessa. Questo processo rapido di presa in carico mira a fornire un ambiente sicuro e riservato per chi segnala e a mantenere una buona comunicazione con il segnalante.
- Elaborazione di Report di primo livello: Una volta ricevuta la segnalazione, il Team elabora un report dettagliato che facilita la valutazione da parte del RPCT Aziendale. Nel Report vengono inclusi una serie di elementi chiave, tra cui la conformità alla normativa vigente, la legittimità della segnalazione e le eventuali richieste di integrazione delle informazioni.
- Supporto nella Valutazione delle Segnalazioni: Dopo la trasmissione del report di primo livello, FinData mette a disposizione il proprio knowledge per fornire consulenza e supporto al Responsabile Aziendale che ha in carico il processo di valutazione della segnalazione, garantendo un’analisi completa e accurata.
- Comunicazione dell’Esito della Segnalazione: Infine, comunichiamo al segnalante l’esito della segnalazione, fornendo una comunicazione dettagliata in caso di archiviazione o di riscontro finale nel caso di accoglimento della segnalazione.
Il Nostro Impegno per una Gestione Etica e Responsabile
In un periodo in cui l’etica aziendale e la responsabilità sociale rivestono un ruolo sempre più centrale, FinData si impegna a fornire alle aziende gli strumenti e il supporto necessari per gestire le segnalazioni di whistleblowing in modo equo, trasparente e conforme alla normativa.
Siamo entusiasti di offrire questo nuovo servizio che mira a garantire la sicurezza, la riservatezza e l’efficacia nella gestione delle segnalazioni sensibili all’interno delle aziende.
Se desideri ulteriori informazioni sui nostri servizi di Gestione delle Segnalazioni di Whistleblowing, non esitare a contattarci.